Rechnungen und Belege
Firmendaten und Nummernkreise
Abschnitt betitelt „Firmendaten und Nummernkreise“Zahlung & Versand → Belege & Vorlagen:
- Firmen-Stammdaten für alle Belege: Firmenname, Kontakt-E-Mail, Anschrift, Steuernummer, USt-IdNr., IBAN, BIC, Bank, MwSt-Satz, Logo.
- Nummernkreise je Belegart: Präfix, Startnummer, Stellen. Sobald ein Beleg existiert, ist das Präfix gesperrt — Rechnungsnummern müssen lückenlos und eindeutig bleiben.
Vorlagen
Abschnitt betitelt „Vorlagen“Je Belegart (Rechnung, Lieferschein, Gutschrift / Storno) eine bearbeitbare HTML-Vorlage mit Platzhaltern. Standardvorlage wiederherstellen setzt sie zurück.
| Platzhalter | Inhalt |
|---|---|
{{ logo }}, {{ firma_name }}, {{ firma_anschrift }}, {{ firma_ustid }} |
Firmendaten |
{{ firma_iban }}, {{ firma_bic }}, {{ firma_bank }} |
Bankverbindung |
{{ beleg_titel }}, {{ beleg_nr }}, {{ datum }} |
Kopf des Belegs |
{{ rechnungsnummer }}, {{ rechnungsdatum }} |
Rechnung |
{{ rechnungsadresse }}, {{ lieferadresse }} |
Anschriften |
{{ positionen }} |
Tabelle der Positionen |
{{ zwischensumme }}, {{ versand }}, {{ gesamt }} |
Summen |
{{ steuerzeilen }} |
je Steuersatz eine Zeile mit Netto und Steuer |
{{ mwst }}, {{ mwst_satz }} |
Steuer gesamt bzw. Satz (bei einem Satz) |
{{ zahlungshinweis }} |
Zahlart, bei Vorkasse mit Bankverbindung |
{{ gutschrift_nummer }}, {{ gutschrift_datum }}, {{ rechnung_referenz }}, {{ storno_grund }}, {{ korrektur_satz }} |
Gutschrift / Korrektur |
Als Kleinunternehmer ersetzt der §-19-Hinweis die Steuerzeilen.
Wann welcher Beleg entsteht
Abschnitt betitelt „Wann welcher Beleg entsteht“- Rechnung: beim Status „Versandt” (bei rein digitalen Bestellungen beim Zahlungseingang), auf Wunsch vorher über Rechnung jetzt erstellen. Sie geht mit der Versandmail raus und steht im Kundenkonto.
- Lieferschein: jederzeit an der Bestellung.
- Gutschrift / Storno: an der Bestellung über Gutschrift / Storno erstellen — für die ganze Rechnung oder einen Teilbetrag, mit Grund. Teilkorrekturen heißen „Rechnungskorrektur”, nicht Stornorechnung; mehrere je Bestellung sind möglich. Bei gemischten Steuersätzen wird der Teilbetrag im Verhältnis der Bestellung auf die Sätze verteilt.
Belegliste
Abschnitt betitelt „Belegliste“Aufträge & Belege → Belege mit vier Reitern: Rechnungen, Gutschriften, Rückzahlungen, Widerrufe — Zeitraum, Suche, Summenzeile über den gefilterten Bestand, PDF-Zugriff.
Buchhaltungs-Export
Abschnitt betitelt „Buchhaltungs-Export“Zahlung & Versand → Buchhaltungs-Export: Zeitraum (Rechnungsdatum) wählen, CSV herunterladen. Eine Zeile je Rechnung, aufgeteilt nach Steuersätzen (19 %, 7 %, 0 % und „sonstige”), Korrekturbelege mit negativen Beträgen und Bezug auf die Ursprungsrechnung. Felder, die in Excel als Formel gelten würden, werden entschärft.